採用情報

株式会社ＵＬオフィスサポート

1. 1.基本的な考え方

   当社は、採用活動に関わるすべての場面において、求職者一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、公正かつ透明性の高い選考を実施することを重要な責務と考えています。
   就職活動の過程において不適切な言動や不当な圧力が生じることのない環境を整備し、安心して応募・選考に臨める体制を構築します。

2. 2.適用範囲

   本方針は、採用活動に関わるすべての役員、社員等に適用します。
   また、以下を含む当社の採用活動のすべてに適用します。
   

   • ・インターンシップ
   • ・会社説明会
   • ・面接・面談
   • ・リクルーター活動（OB・OG 訪問含む）
   • ・内定後の交流・フォロー
   • ・職場見学 等
   なお、採用活動の一部を外部に委託する場合は、委託先に対しても本方針の趣旨の遵守を求めます。

3. 3.就活ハラスメントの考え方

   本方針における就活ハラスメントとは、採用活動における優越的立場を背景として、社会通念上相当な範囲を超え、求職者に心理的・身体的苦痛又は不利益を与える不適切な言動を指します。
   （1）性的言動に関するもの

   • ・容姿、服装、私生活に関する不適切な発言
   • ・恋愛、結婚、出産など私的領域に関する質問
   • ・本人の意思に反する接触や食事・私的な場への強い誘い
   （2）圧力を伴う言動
   • ・応募・辞退・進路選択に影響を与える不当な発言
   • ・威圧的な対応や長時間の拘束
   • ・立場を利用した心理的圧迫
   （3）公平性を欠く取り扱い
   • ・性別・年齢・国籍・障がい・家庭状況・性的指向・性自認・信条等による不利益な扱い
   • ・業務と無関係な個人情報の取得や質問
   （4）その他不適切な関与
   • ・飲酒の強要、またはそれに準ずる行為
   • ・本人の意思に反した選考参加の強制や内定拘束
   • ・採用活動の範囲を逸脱した私的関係の形成

4. 4.就活ハラスメント防止に向けた取り組み

   当社は、以下の取り組みを通じて就活ハラスメントの未然防止に努めます。
   （1）関係者への教育
   採用担当者およびリクルーターに対し、ハラスメント防止および適切な対応に関する教育・研修を継続的に実施します。
   （2）適正な運用基準の整備・周知
   採用活動における面談方法や連絡手段について、透明性および適正性を確保するため、具体的な運用ルールを定め、社内で徹底し、求職者に対しても運用ルールを踏まえた面談等に関する留意事項を当社ホームページその他適切な方法により、順次周知します。
   （3）相談体制の整備
   求職者が安心して相談できる相談窓口を設置し、適切に対応します。なお、相談窓口は、就活ハラスメントが発生した場合のみならず、そのおそれがある場合又は該当するか判断に迷う場合についても相談を受け付けます。

5. 5.問題発生時の対応

   不適切な行為に関する申告があった場合、当社は次の対応を速やかに行います。
   （1）事実関係の確認
   （2）外部専門家の関与（必要に応じて）
   （3）事実関係に応じた是正措置、再発防止措置および社内規程に基づく懲戒その他の必要な対応
   （4）相談者への配慮および支援
   当社は、本方針に反する行為を行った役員又は社員等に対し、就業規則その他の社内規程に基づき、懲戒その他の必要な措置を含め厳正に対処します。
   また、求職者・当社社員を問わず相談・申告・調査協力を行ったことを理由として、不利益な取扱いを行うことを禁止します。
   相談・申告に関する情報は、事実確認および対応に必要な範囲でのみ取り扱い、相談者、申告者および関係者のプライバシー保護に十分配慮します。

6. 6.求職者に対する基本姿勢

   ・公平かつ誠実な選考機会の提供
   ・尊厳に配慮した対応の徹底

7. 7.継続的な改善

   本方針は、法令や社会環境の変化を踏まえて定期的に見直しを行います。
   また、求職者および社員からの意見を反映し、実効性の向上に努めます。

8. 8.相談窓口

   相談窓口：株式会社ＵＬオフィスサポート 管理部
   受付時間：平日 9:00～18:00（土日祝日・年末年始を除く）
   利用開始日：2026 年 10月 1 日
   受付方法：メール ulo.kanritantou@ul-officesupport.co.jp
        電話 03-6271-4915

制定日：2026 年 10 月 1 日